如何有效進行批評?

發布日期:2018-01-16 11:06   作者:admin    點擊:

     工程部的14位職員由李、王兩位性格不相同的正副經理帶領,但近一個月內發生了一連串的事情,造成李、王經理的看法不同。其中一件事情是這樣的:張飛是新來的大學生,9月底報到上班,但一個月之內有二次上班遲到,還有一次,由于粗心大意將一個重要的報告提供的數據寫錯,但被及時發現沒有造成重大影響。王副經理每次發現張飛的問題后,就當場立即對張飛遲到及工作不細致進行了批評。
     其余的幾件事也大都與此類似,或是因為違反工作紀律,或是因為工作不負責任,或是因為背后說同事壞話,另外三位職員同樣被王副經理發現犯了錯誤,就受到了批評。
     李經理認為王副經理的處理手法過于粗暴、簡單,不應該批評職員。而應該講求一定的領導藝術性,待事情稍過在恰當的時間采用暗示引導、自身示范等手法對職員進行引導和啟發。
     您對李、王經理的看法是怎樣的?你認為進行批評的時候有哪些注意事項?

【案例分析】
一、對兩位經理的看法
  1、批評是必需的
    一般人多不愿正面批評別人以免造成摩擦,但發生錯誤后如果沒有當場糾正,慢慢累積到非常嚴重才開口,往往容易變成破壞性的批評,批評者語帶威脅或言語刻薄,被批評者因而心生反感,批評者又覺得受辱而積怒,造成惡性循環。因此,及時而公正的批評是必需的。
  2、多進行建設性批評
    建設性批評強調對方的功勞及可改善之處,而不是借問題進行人身攻擊、批評對方個性上的缺陷,以防止對方采取防衛性姿態,聽不進忠告。   
二、進行批評時應注意什么?
  1、具體批評時應具體說明問題之所在。同樣的,稱贊對方時也要具體說明,否則對方也不容易從中學習。
  2、提出解決方案,批評時應針對問題,提出對方未曾想到的方向、癥結所在,或相應的措施。讓被批評者去思考自己的問題。 
  3、當面會談時批評要注意場合,盡量采用與當事人私下面談的方式。在公開場合批評,較容易令對方不自在或有受辱的感覺。私下晤談的效果較佳,一方面使對方了解所犯的錯誤,另外也提供對方說明或澄清的機會。
  4、體諒別人,批評時應有同情心,考慮別人聽到批評后的感覺。如果以打壓或貶損等方式來批評別人,不但不容易被接受,反而引起怨恨、自我防衛與反彈現象。

永利澳门官网入口|永利官网总站入口|澳门永利登录入口|澳门永利最老入口|永利皇宫网页入口上海长基企业管理咨询有限公司